Regulamin serwisu SettleGo

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z serwisu SettleGo, dostępnego pod adresem settlego.pl (dalej: „Serwis”).

2. Usługodawcą jest SEVENLABS P.S.A. z siedzibą w Polsce (dalej: „Usługodawca”). Kontakt: kontakt@settlego.pl.

3. Serwis jest przeznaczony wyłącznie dla przedsiębiorców (przedsiębiorstw flotowych rozliczających kierowców platform Uber, Bolt i FreeNow). Usługa nie jest kierowana do konsumentów.

1. W ramach Serwisu Usługodawca udostępnia narzędzia do:

• importu raportów CSV z platform Uber, Bolt i FreeNow oraz ich automatycznego dopasowania do kierowców;
• naliczania rozliczeń kierowców według schematów skonfigurowanych przez Klienta (zarobki, VAT, prowizje, koszty, zwroty VAT z faktur);
• generowania plików przelewów w formacie Elixir do importu w bankowości elektronicznej;
• obsługi faktur kosztowych kierowców, w tym ich automatycznego odczytu (OCR) i rozliczania zwrotu VAT po zatwierdzeniu przez administratora floty;
• udostępnienia kierowcom panelu z ich rozliczeniami.

2. Wyniki naliczeń zależą od schematów i danych wprowadzonych przez Klienta. Klient jest zobowiązany zweryfikować poprawność konfiguracji schematu rozliczeń przed wypłatą środków kierowcom.

1. Korzystanie z Serwisu wymaga rejestracji konta organizacji i podania prawdziwych danych firmy.

2. Klient odpowiada za zachowanie poufności danych logowania oraz za działania osób, którym udostępnił konto w ramach swojej organizacji.

3. Zakładając konto, Klient potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i Polityką prywatności i je akceptuje.

1. Rozliczenia w Serwisie są opłacane kredytami: jedno rozliczenie kierowcy zużywa jeden kredyt.

2. Po rejestracji Klient otrzymuje jednorazowo 5 bezpłatnych kredytów (5 darmowych rozliczeń). Pakiet startowy nie podlega wymianie na środki pieniężne.

3. Cena kredytu jest ustalana indywidualnie z Klientem i wyrażona w kwocie netto; do ceny doliczany jest podatek VAT według obowiązującej stawki. Zakup kredytów wymaga wcześniejszego ustalenia ceny z Usługodawcą.

4. Płatności są realizowane za pośrednictwem serwisu Przelewy24 (PayPro S.A.). Po opłaceniu zakupu Usługodawca wystawia fakturę VAT.

5. Zakupione kredyty nie mają terminu ważności w okresie obowiązywania umowy i nie podlegają zwrotowi po ich wykorzystaniu.

• wprowadzanie do Serwisu wyłącznie danych, do których przetwarzania Klient jest uprawniony (w szczególności danych kierowców);
• niekorzystanie z Serwisu w sposób naruszający prawo, dobra osób trzecich lub bezpieczeństwo Serwisu;
• weryfikacja naliczonych rozliczeń i plików przelewów przed ich wykonaniem w banku;
• terminowe realizowanie własnych obowiązków podatkowych i księgowych — Serwis jest narzędziem, a nie usługą doradztwa podatkowego ani księgowego.

1. W zakresie danych kierowców wprowadzanych do Serwisu Klient pozostaje administratorem danych, a Usługodawca przetwarza je jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO.

2. Usługodawca przetwarza powierzone dane wyłącznie w celu świadczenia usługi, stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz korzysta z dalszych podwykonawców wskazanych w Polityce prywatności.

3. Po zakończeniu umowy powierzone dane są usuwane lub zwracane Klientowi, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

1. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, zastrzega jednak możliwość przerw technicznych niezbędnych do konserwacji lub rozwoju Serwisu.

2. Usługodawca nie odpowiada za skutki wprowadzenia przez Klienta błędnych danych, błędnej konfiguracji schematów rozliczeń ani za decyzje podjęte na podstawie wyników naliczeń bez ich weryfikacji.

3. Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta jest ograniczona do wysokości opłat zapłaconych przez Klienta w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie powodujące szkodę. Ograniczenie nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie.

Reklamacje dotyczące działania Serwisu można zgłaszać na adres kontakt@settlego.pl. Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania.

1. Umowa o świadczenie usługi zostaje zawarta z chwilą rejestracji konta i obowiązuje przez czas nieokreślony.

2. Klient może w każdej chwili zaprzestać korzystania z Serwisu i zażądać usunięcia konta. Usługodawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, a ze skutkiem natychmiastowym — w przypadku istotnego naruszenia Regulaminu.

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów, zakresu usług lub dostawców płatności). O zmianach poinformuje Klientów z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.