Jak to działa
w praktyce.
Import CSV
Trzy platformy, jeden import.
Wrzucasz tygodniowe raporty z Ubera, Bolta i FreeNow, a SettleGo sam rozpoznaje format. Różne kolumny, różne daty i różne kodowanie, ale na końcu wszystko masz w jednym miejscu.
- •Rozpoznawanie platformy po strukturze pliku
- •Polskie kolumny źródłowe (Wypłacono Ci, Zarobki brutto, Suma zarobków)
- •Kontrola spójności danych zanim cokolwiek trafi do rozliczenia
- •Import kilku tygodni naraz
Dopasowanie kierowców
Różne imiona, ten sam kierowca.
Na Uberze „Jan Kowalski”, na Bolcie „J. Kowalski”, a na FreeNow „Kowalski Jan”. SettleGo łączy te wpisy z jednym kierowcą, pokazuje pewność dopasowania i zostawia Ci do potwierdzenia tylko wątpliwe przypadki.
- •Dopasowanie po nazwisku z tolerancją na literówki i skróty
- •Pewność dopasowania — wątpliwe przypadki do ręcznego potwierdzenia
- •Powiązanie po ID platformy (UUID Uber, numeryczne Bolt i FreeNow)
- •Raz ustawione, potem działa samo przy kolejnych importach
Konstruktor rozliczeń
Każda umowa ma własne zasady.
Układasz schemat rozliczenia z gotowych bloków: zarobki, VAT, prowizja, koszty tygodniowe i miesięczne, zwrot VAT z faktur. Jeśli masz różne umowy z kierowcami, ustawiasz różne schematy. Bez ręcznego poprawiania co tydzień.
- •Wizualny edytor formuł — przeciągasz bloki i układasz zasady
- •VAT podzielony 80/20: 8% na kursy, 23% na bonusy i napiwki
- •Prowizja procentowa albo kwotowa w PLN
- •Koszty tygodniowe (najem) i miesięczne (ZUS, OC) w osobnych regułach
Przelewy Elixir
Od rozliczenia do banku w jednym pliku.
SettleGo generuje paczkę przelewów w formacie Elixir, gotową do importu w ING. Bez przepisywania numerów kont, bez literówek i bez ryzyka, że ktoś wypadnie z listy.
- •Format Elixir zgodny z wymaganiami banków
- •Bezpośredni import do ING Business
- •Przelewy zbiorcze dla setek kierowców jednocześnie
- •Historia i ślad audytowy każdej wypłaty
Portal kierowcy
Kierowca widzi, skąd wzięła się kwota.
Kierowca loguje się do portalu i widzi całe rozliczenie: zarobki z każdej platformy, potrącenia, zwroty VAT i końcową kwotę do wypłaty. Dzięki temu znika większość pytań w stylu „skąd ta kwota?”.
- •Podgląd rozliczeń tydzień po tygodniu
- •Rozbicie zarobków osobno dla Ubera, Bolta i FreeNow
- •Wrzucanie faktur do zwrotu VAT prosto z telefonu
- •Interfejs zrobiony pod ekran telefonu kierowcy
Zarządzanie flotą
Pojazdy, dokumenty i rekrutacja w jednym miejscu.
W jednym panelu masz pojazdy przypisane do kierowców, terminy OC i przeglądów, licencje oraz kandydatów w rekrutacji.
- •Lista pojazdów z kosztami najmu i przypisaniem do kierowcy
- •Alerty o kończących się OC, licencjach i przeglądach
- •Tablica rekrutacji (Aplikacja → Dokumenty → Rozmowa → Szkolenie → Aktywny)
- •Role i uprawnienia (Admin, Manager, Księgowy, Wsparcie)
Zobacz, jak to może działać u Ciebie.
Wypróbuj za darmo→